Inventory Adalah: Pengertian, Jenis dan Tips dalam Mengelolanya

Pemilik bisnis perlu membeli item yang berbeda untuk menjalankan bisnisnya. Inventory atau stok persediaan adalah semua barang atau item yang dimiliki oleh suatu perusahaan untuk dijual kepada pelanggannya.

Namun apakah inventory juga berlaku pada bisnis jasa? Untuk mengetahui pengertian mendalam mengenai inventory atau stok persediaan, Anda bisa membaca artikel ini sampai selesai.

Pengertian Inventory

Definisi inventory bisa sedikit berubah tergantung pada industrinya. Berikut adalah daftar kecil dari pengertian inventory yang bisa Anda ketahui:

Inventory dalam industri manufaktur

Dalam bisnis manufaktur, persediaan atau inventory tidak hanya berupa produk akhir yang diproduksi dan siap dijual, tetapi juga bahan baku yang digunakan dalam produksi dan barang setengah jadi di gudang atau di lantai pabrik.

Contoh: Untuk produsen kue, inventory akan mencakup paket kue yang siap dijual, stok cookie setengah jadi yang belum didinginkan atau dikemas, ckue yang disisihkan untuk pemeriksaan kualitas, dan bahan mentah seperti gula, susu, dan tepung.

Inventory dalam industri jasa

Dalam industri jasa, karena tidak ada pertukaran stok fisik, persediaan sebagian besar bersifat tidak berwujud. Jadi, inventaris industri jasa sebagian besar mencakup langkah-langkah yang terlibat sebelum menyelesaikan penjualan.

Contoh: Untuk perusahaan konsultan riset, inventaris terdiri dari semua informasi yang dikumpulkan untuk suatu proyek. Dalam industri perhotelan, kamar kosong menjadi inventory bagi pemiliknya.

Tips Pengelolaan Inventory yang Efektif

Berikut adalah tips penting untuk mengelola inventory Anda secara efektif untuk meningkatkan profitabilitas dan manajemen arus kas dalam bisnis Anda.

  • Mengetahui prioritas inventory Anda

Mengategorikan inventaris Anda ke dalam kelompok prioritas dapat membantu Anda memahami item mana yang perlu Anda pesan lebih tau dan lebih sering, dan mana yang penting bagi bisnis Anda tetapi mungkin lebih mahal dan bergerak lebih lambat.

Para ahli biasanya menyarankan untuk memisahkan inventaris Anda menjadi grup A, B, dan C. Item dalam grup A adalah item dengan harga lebih tinggi yang Anda butuhkan lebih sedikit.

 

Item dalam kategori C adalah item berbiaya rendah yang dapat dikembalikan dengan cepat.

Grup B adalah yang berada di antara: item dengan harga sedang dan terjual lebih lambat daripada item C tetapi lebih cepat daripada item A.

  • Lacak semua informasi produk

Pastikan untuk menyimpan catatan informasi produk untuk item dalam inventory Anda. Informasi ini harus mencakup SKU, data barcode, pemasok, dan nomor lot. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melacak biaya setiap barang dari waktu ke waktu sehingga Anda mengetahui faktor-faktor yang dapat mengubah biaya, seperti kelangkaan dan musim penjualan.

  • Audit inventory Anda dengan stok opname

Beberapa bisnis melakukan penghitungan komprehensif sekali setahun. Yang lain melakukan pemeriksaan spot bulanan, mingguan atau bahkan harian untuk barang-barang dengan permintaan yang tinggi.

Banyak yang melakukan semua hal di atas. Terlepas dari seberapa sering Anda melakukannya, pastikan untuk secara fisik menghitung stokAnda secara teratur untuk memastikannya sesuai dengan apa yang menurut Anda Anda miliki.

  • Menganalisis kinerja pemasok

Pemasok yang tidak dapat diandalkan dapat menyebabkan masalah pada inventaris Anda. Jika Anda memiliki pemasok yang biasanya terlambat mengirimkan atau sering mempersingkat pesanan, inilah saatnya untuk mengambil tindakan. Diskusikan masalahnya dengan pemasok Anda dan cari tahu apa masalahnya. Bersiaplah untuk berganti mitra, atau berurusan dengan tingkat stok yang tidak pasti dan kemungkinan kehabisan inventaris sebagai hasilnya.

  • Berlatih aturan inventaris 80/20

Sebagai aturan umum, 80% keuntungan Anda berasal dari 20% barang yang Anda jual. Prioritaskan manajemen inventory dari 20% item ini. Anda harus memahami siklus penjualan lengkap barang-barang ini, termasuk berapa banyak yang Anda jual dalam seminggu atau sebulan, dan memantaunya dengan cermat.

Ini adalah item yang menghasilkan uang paling banyak; jangan gagal dalam mengelolanya.

  • Konsisten dalam cara Anda menerima stok

Tampaknya masuk akal untuk memastikan inventory masuk diproses, tetapi apakah Anda memiliki proses standar yang diikuti semua orang, atau apakah setiap karyawan yang menerima dan memproses stok masuk melakukannya secara berbeda?

Perbedaan kecil dalam bagaimana stok baru diambil dapat membuat Anda kebingungan di akhir bulan atau tahun, bertanya-tanya mengapa nilai Anda tidak sesuai dengan pesanan pembelian Anda. Pastikan semua staf yang menerima stok melakukannya dengan cara yang sama, dan semua transaksi diverifikasi, diterima dan dibongkar bersama, dihitung secara akurat, dan diperiksa keakuratannya.

  • Lacak penjualan

Sekali lagi, ini sepertinya tidak perlu dipikirkan, tetapi ini lebih dari sekadar menambahkan penjualan di penghujung hari dalam bisnis.

Anda harus memahami, setiap hari, item apa yang Anda jual dan berapa banyak, dan memperbarui total inventory Anda.

Namun di luar itu, Anda perlu menganalisis data ini. Tahukah Anda ketika barang tertentu terjual lebih cepat atau menurun? Apakah itu barang musiman? Apakah ada hari tertentu dalam seminggu saat Anda menjual barang tertentu? Apakah beberapa barang hampir selalu dijual bersama?

Memahami tidak hanya total penjualan Anda tetapi gambaran yang lebih luas tentang bagaimana barang terjual penting untuk menjaga inventaris Anda tetap terkendali.

  • Order restock sendiri

Beberapa vendor menawarkan untuk melakukan pemesanan ulang inventaris untuk Anda. Di permukaan, ini tampak seperti hal yang baik – Anda menghemat staf dan waktu dengan membiarkan orang lain mengelola proses setidaknya untuk beberapa item Anda.

Tetapi ingat bahwa vendor Anda tidak memiliki prioritas yang sama dengan Anda. Mereka ingin memindahkan barang mereka, sementara Anda mencari persediaan barang yang paling menguntungkan untuk bisnis Anda. Luangkan waktu untuk memeriksa inventaris dan memesan sendiri semua barang Anda.

  • Berinvestasi dalam teknologi manajemen inventory

Jika bisnis Anda cukup kecil, mengelola delapan hal pertama di daftar ini secara manual, dengan spreadsheet dan buku catatan, bisa dilakukan.

Namun seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu pada inventaris daripada yang Anda lakukan pada bisnis Anda, atau risiko kerugian pada bisnis.

Software inventory Indonesia atau software akuntansi yang memiliki fitur manajemen inventory adalah cara tebaik untuk membuat semua tugas ini lebih mudah.

Sebelum Anda memilih softeware dalam bisnis, pastikan Anda memahami apa yang Anda butuhkan, yang menyediakan analitik penting untuk bisnis Anda dan mudah digunakan, contohnya adalah software akuntansi Jurnal yang memiliki fitur manajemen stok terlengkap dan proses pembukuan termudah.

  • Gunakan teknologi yang terintegrasi dengan baik

Perangkat lunak manajemen inventory atau software akuntansi bukan satu-satunya teknologi yang dapat membantu Anda mengelola stok. Hal-hal seperti pemindai seluler dan sistem JURNAL dapat membantu Anda tetap pada jalurnya.

Saat berinvestasi dalam teknologi, prioritaskan sistem yang saling terintegrasi. Memiliki sistem JURNAL yang tidak dapat berkomunikasi dengan software manajemen inventory atau software akuntansi memang bukanlah akhir dari dunia, tetapi mungkin Anda memerlukan waktu ekstra untuk mentransfer data dari satu sistem ke sistem lainnya, sehingga mudah untuk berakhir dengan jumlah perhitungan inventory yang tidak akurat .

Kesimpulan

Inventory adalah aset utama untuk bisnis manufaktur atau perdagangan apa pun, jadi penting bagi pemilik bisnis untuk memahami apa artinya sebenarnya.

Selain definisi umum, industri tertentu seperti manufaktur dan jasa menggunakan definisi khusus yang menjelaskan semua aset yang relevan dengan industri tersebut.

Mengetahui berbagai jenis inventory, termasuk jenis yang tidak secara khusus digunakan dalam akuntansi, dapat membantu pemilik bisnis memahami cara kerja persediaan untuk mereka.

Untuk proses pengelolaan inventory, Anda bisa melakukan tips diatas termasuk menggunakan software akuntansi seperti Jurnal yang memiliki fitur pembukuan terbaik, manajemen inventory, manajemen aset, pengelolaan perpajakan dan fitur terbaik lainnya untuk bisnis Anda.

Kunjungi websitenya di halaman https://www.jurnal.id/id/fitur/produk-inventory/ untuk dapatkan gratis akses selama 14 hari!

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *